出纳和会计的区别(会计和出纳是干什么的?到底有啥区别?)

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会计主要工作:会计管账,记账和做报表,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算等等,并用账来监督出纳。
出纳主要工作:出纳管钱,主要负责现金收付、票据管理,现金日记账和银行存款日记账;一般就是去银行存钱、取钱,给公司员工报销费用。
这个是我在百度上面搜索“会计和出纳有啥区别?”挑的一个答案,如果没做过这两个岗位的话,大家应该看了也不是很明白,感觉懂了又感觉没懂对不对?
网上的多数答案都是介绍的很全面,但是介绍的全面就会显得太笼统,每个都讲不清楚,今天我写这个文章的目的就是让大家了解出纳和会计的其中一部分工作,而不是全部。我想大家读完后,应该会对这两个岗位有一个初步的认识了。
直接上例子
多数人应该都是出去旅游过的吧?出去玩就会涉及到住酒店的问题对不对?第一个例子就是酒店的前台。
简单描述一下我们进酒店办入住的流程:玩儿了一天也累了该找个酒店休息了,站在一家酒店的门前,推开酒店的门,到前台和值班人员说办入住,沟通价格后付款,拿房卡入住,第二天退房拿发票走人。这个是我们的视角应该都能回忆出来吧?
前台值班人员的视角是,和客户沟通,确认钱进到账户后,在系统上一顿操作后把房卡给你,在你走的时候办理退房,并且开好发票给你一张,另外一张他要收好(收好干啥呢?这个后面会说)。
分析:上面的酒店前台值班人员就负责了出纳的部分工作,就是收钱和开发票给客户(说的专业点就是文章最上面写的现金收付、票据管理,管钱的)。如果觉得不够形象,大家肯定去过超市吧,想象一下超市收银员的工作就应该理解了。无论是酒店前台值班人员还是超市收银员,都只是执行了出纳的部分工作。本文的宗旨就是让大家先理解一部分。
接下来说会计
上面有提到要开发票,这些发票就是酒店前台要给到会计做账用的凭证,也叫原始凭证(发票只是其中一种,还有别的,大家可以去百度,这里就不介绍了)。
会计拿到原始凭证后会按照如下步骤进行操作:
1.要检查原始凭证是否有效(简单来说就是看下是不是假的凭证),然后给原始凭证分类(想知道怎么分类的话百度就行)。
2.根据原始凭证编写记账凭证,然后进行审核,确认没有问题了就可以填写登记账簿了。
3.先按凭证时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目逐笔登记到对应的账簿上,再把记账凭证的科目和金额汇集到一起,根据记账凭证汇总表,登记总账。
4.登记完成后进行对账和结账,记完总帐并试算平衡后,便可编制财务会计报表了。
上面的步骤大家可能有的地方看不懂,不过这个不重要,只是让大家了解一下会计进行账务处理的流程。大家应该都注意到了,会计一直在和收入和支出现金的记录凭证打交道,从始至终都没有直接接触钱。
总结一下
出纳:主要是对现金的管理,要记录每一笔开支(现在都不需要手记了,酒店有系统可以直接记录,收银员电脑上也有系统可以直接记录),负责保管相关印章、票据(比如发票),发放现金(比如找给客户零钱),还有就是把整理好的原始凭证给到会计。
会计:如果说出纳是管钱的,那么会计就是管账的,对过去交易的事项进行确认和记录,主要就是核算,说具体点儿就是账务处理(上面有步骤),然后制作利润表、现金流量表等等。
现在在看这个工作职责简介大家是不是就有点明白了?
我个人的理解其实出纳和会计两个岗位是平等的,只是一个流程里面的不同环节,并没有高低之分。但是从上面的例子中大家应该能够看出会计岗位上手难度会高一点,实际企业中会计的工资也比出纳高,所以会让人感觉会计比出纳高一等。

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