excel表格的基本操作(Excel表格的基本操作)

excel表格的基本操作
       

       随着工作的深入,我们日常接触到的表格也越来越多。同时需要我们自己记录或者整体的表格也有很多,那么关于Excel表的设计或是简单整理你都知道么?今天就简单教大家一些关于表格处理的基础操作,对于初用表格的你还是很有用处的哦!
      
 1、设置列宽与行高

      如此表红框1所在的是第7行,行的高度和其他行不一样,红框2位置为列,在日期1/2/3/4/5。。。。31这些列中,因为填写的是简单数据,列很多,页面看不全,那么整个表格在屏幕上就会用到红框3中的拖动条来查看后面的数据。这时我们就可以调整一下列宽,让整个表格更小巧一些。
那么怎么设置行高列宽呢?看下图:

       如图所示:选中整行或者整列单元格,鼠标右键选择“行高”或者“列宽”,填写设定的数值,或者点后面的最适合的行高列宽,系统会自动设置。

调整后的表格如图:从左到右一目了然

2、冷结窗口
      当表格内容有很多行的时候,我们使用鼠标滑轮向下滑动时,表格最上方的表头会看不到,影响记录等,这时我们就可以使用冻结窗口来使我们想保留的内容始终保持在窗口中。

       如图选取第2行,视图(或开始) – 冻结窗格 – 冻结首行(或选取第2行 – 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
如选择F列,选择冻结首列,那么页面向右看时,A-F列始终会显示在最左边。

3、求和

      选中数据所在的单元格与一个空白单元格,然后单击开始-求和的符号,即可自动求和,这时会出现求和区域,可自行调整,然后回车即可

4、单元格内强制换行
     在单元格中某个字符后按  alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

       因篇幅有限,今天就讲到这里,关于表格处理还有很多操作技巧,大家在工作中还有哪些不懂或想了解的,可以留言,咱们下期可以继续给大家讲讲。

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