用户心得 | 如何用滴答清单进行生涯规划?

作者简介
陈舒Abby
用对工具,做聪明的勤奋者。
在介绍滴答清单的用法之前,我们先来简单了解一下,生涯规划当中的一个工具——生命之花。
01什么是生命之花?
生命之花(古典)
生命之花,又叫平衡轮,把一个圆形均分成八块,分别代表职业发展、财务状况、健康、娱乐休闲、家庭、朋友与重要他人、个人成长和自我实现,这八个生涯方向的重要组成部分。
它可以帮助我们:
看到生活的全貌,以及八个主题的占比分配情况;
找到自己真正想做的事情,聚焦和决策;
把方向确定之后更有利于做计划,安排日程。
01第一步:绘制生命之花(1)找一张空白纸,画出一个大圆,加入横轴纵轴,再交叉画两条线,把大圆切分成八部分,就是一个空白的生命之花。
(2)在每个部分依次标注八个主题:职业发展、财务状况、健康、娱乐休闲、家庭、朋友与重要他人、个人成长、自我实现。
(3)根据对自己现状的满意度,1-10分,分别为这八个主题打分,并做简单分析:为什么我给这部分打出这样的分数?把满意或者不满意的原因写在圆外。
(4)思考:如果要提升这些主题的满意度,我可以做什么?或者,假设通过半年时间来提升满意度,每个主题中,我最想做的事情是什么?在对应主题的空白圆中,写下这些事情,1-3件即可,做排序
如果有些主题一时想不到特别想做的事情,先空着,不要随便填写,确保写下的都是让自己怦然心动的事情02第二步:用滴答清单制定计划·本文介绍的滴答清单功能均在免费版范围内,可以放心尝试。
(1)在清单栏中建立八大主题清单,主题名称可以根据自己的实际情况做修改
部分主题如果确定好目标,直接把目标写在主题后面,时刻提醒自己聚焦,如下图:
(2)这八个主题清单,可根据现阶段的重要程度进行排序
比如,每天八小时的工作是占比最大的,放在首位。其次希望在个人成长和自我实现上有进展,然后是注意人脉关系的建立和财务管理,等等。
把休闲娱乐放在最后,是因为这其中的事项我们常常最容易去做,哪怕牺牲睡眠时间都会去熬夜煲剧之类的,重要程度比较低但驱动性反而更强,要设置一些障碍控制,以免过度消耗时间。
同时,我会利用滴答清单的颜色标记,把同类主题颜色设置相近,起到提示作用。
比如,工作、个人成长、自我实现三个主题为同类,设置为蓝色或者绿色。人脉、财务、家庭为橙黄色系,休闲娱乐设为红色警示。
(3)把生命之花中最想做的事情,分别填到对应主题清单下
在滴答清单中,输入[#]即可显示过往已经添加过的标签列表,直接选择,为该事项添加标签。
也可以直接输入新的标签,回车键确认即可。
我的标签 #项目和 #沟通,代表工作中的项目工作以及需要协同合作的任务。
#常规,代表想养成的习惯,比如身心健康主题下,每天吃早餐,每天6点起床;个人成长主题下,每周写一篇文章等等,这些都是常规事项。
只需要在滴答清单中输入[每天6点起床],就会自动生成一条每天6点重复提醒的任务,无需再反复输入设置。
#投资、#支出和 #收入,是财务主题下的三个标签。
我用的是余额记账法,每天简单的记录收支情况,提醒自己开源节流。
同时,利用滴答清单的提醒功能,添加固定收支任务,就能避免出现不明扣费或者忘记缴费的情况了。
在[标签]栏可以查看所有标签以及对应的任务事项,包括带着该标签的已完成的任务。
(4)查看计划,[今天]、[明天]和[最近7天]
把八个主题想做的事情进行拆分,安排到对应日程下,加上颜色标记、标签和时间提醒等设置,就可以得到一份计划清单了。
我们前面提到过,生命之花可以帮助我们看清生活全貌,而经过任务拆分的滴答清单,则可以方便我们查看各个主题的计划安排和分配占比情况。
定期查看[最近7天]的任务安排,把它当做周计划来执行,同时也可以随时评估计划安排的合理性和分配情况。
[最近7天]就是生命之花一周之内的生活全貌,如果这些事情都完成了,这个星期是不是很充实,很有成就感呢?
03第三步:用滴答清单安排计划之外的任务把GTD流程简单化,就是收集箱→归类→Next→Someday→总结。
(1)临时增加的任务或者想到的事,都可记录在滴答清单自带的[收集箱]中
有几种方式:
①手机APP;
②滴答清单微信公众号;
③滴答清单小程序;
④滴答清单网页版。
推荐绑定滴答清单公众号,可以直接发送文本、语言信息,后台会自动识别并创建任务。而且目前滴答清单的文本字数没有限制,作为临时备忘录的收集点也是个不错的选择。
(2)定期整理归类
对于收集箱当中,有明确时间、主题归类的任务,转移到对应主题下,可以设置提醒时间、优先级,添加标签等。
(3)无论计划执行是否顺利,准备好Plan B
从未完成的任务里,评估挑选出下一步要执行的任务,设置优先级、时间和标签等。
在制定新计划的同时,评估计划的合理性,做出决策。
留出机动时间或者可以有选择空间的任务,比如计划周末要跑步5公里,如果没有去跑步,和家人一起去公园散步这个任务也是不错的。
(4)创建[Someday]清单主题
有些任务没办法决定是否要做,暂时无法归类,一般会留在[收集箱]等待进一步处理。
而有一些事情很想做,但是暂时没办法安排时间,则可以统一放在[Someday]里面,比如去大理度假一周。一旦有机会实现,就把它们转移到对应主题当中去。
(5)统计和回顾总结
利用滴答清单自带的统计图表,回顾和总结每周计划的完成情况。
除上文提到的,把[最近7天]当做生命之花一周之内的生活全貌之外,我们还可以每个月找一天时间,拿出之前绘制的生命之花,查看哪些事情已经做完,哪些还没有做,分析做到和没有做的原因,评估或调整计划。
如果我们在每个星期、每个月,都能为自己的工作、个人成长、自我实现或者家庭做一些事情,感觉是不是很棒呢?
比起焦虑的看着别人成功,不如用好工具,帮助自己实现目标。
滴答清单里面的每一个[已完成]任务,都是我们向前一步的印记。
02写在最后我非常喜欢滴答清单的slogan:达成更多,用心生活。
使用滴答清单将近一年,完成了1000多个任务,成就值超过10000分,规律作息、跑步、阅读、决策分类、灵感记录、新领域的尝试和挑战等,伴随着滴答清单的一个个[已完成],不知不觉就做到了。
希望这篇文章介绍的滴答清单和生命之花的搭配运用,能够对大家有所帮助。
共勉。
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